המשרות שלנו


חזור לעמוד הקודם

מזכיר/ה לאגף הנדסה JB-703

הגשת קו"ח
תאור ארוך למשרה:

תיאור:

ניהול הנושאים השוטפים באגף ההנדסה בדגש על הנושאים הבאים:
* ניהול ותפעול יומן ולו"ז מנהלי ההנדסה.
* ריכוז דיווח נוכחות ומעקב אחר שעות עבודה, חופשות והיעדרויות. 
* אחריות לזימון, קבלת עובדים חדשים וקליטתם.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות מנהל ההנדסה.
* ריכוז והזמנת ציוד משרדי וציוד תפעולי ל-4 אתרים.
* ניהול קריאות שירות מול גורמי תחבורה, המשק והאחזקה. 
* תיאום והיערכות להדרכות. 
* ניהול מטבחון ורווחת העובדים. 
* ניהול הממשק של אגף הנדסה מול גורמי רווחה וועד העובדים. 
* ארגון ימי גיבוש, מסיבות, הרמת כוסית וכ"ו.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
* תפעול וסיוע כללי לעוזרת מנהל הנדסה, וביצוע משימות לפי הצורך. 

דרישות:

* הנדסאי.ת / תואר ראשון רלוונטי - יתרון. 
* ניסיון של 2-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי- יתרון 
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ולו"ז מרובה ממשקים. 
* ניסיון בניהול משרד ועבודה מול אנשים - יתרון. 
* ניסיון בעבודה בסביבה דימנית מרובת משימות. 
* תקשורת בינאישית טובה, יכולת עבודת צוות, רגישות סביבתית ויחסי אנוש מצוינים. 
* אוריינטציה שירותית, ירידה לפרטים ותשומת לב, מסירות ומוסר עבודה גבוה. 
* יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות. 
* היכרות וניסיון עם מערכות ניהול אדמינסטרטיבי. 
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. 
* שפות- עברית טובה, אנגלית קריאה. 

logo בניית אתרים